电子科技大学实验室危险化学品采购审批流程图(试行)
发布于:2018-09-28 11:32:02   |   作者:实验室安全办   |   浏览次数:

电子科技大学实验室危险化学品采购审批流程图(试行)

 

 

 

 流程说明*

步骤1课题组老师或经其授权的学生使用信息门户账号登录,从买方入口进入申购平台,登录网址链接:http://idas.uestc.edu.cn/authserver/login?service=http%3A%2F%2Flabsafe.uestc.edu.cn%2Flogin

   步骤2

2.1、线上选购方式申购,登录页面后可直接输入化学(生物)品名称,直接添加购物车申购,生成订单。对于一般化学(生物)品,如申购前商品已到货,下单时候可留言给供应商“补单,不用发货”。如果老师或学生长期合作的供应商没有入驻,需要提醒供应商联系后台入驻并且上传商品,才可以下单。供应商入驻平台,需要供应商加入QQ511747996,并按照群文件当中的“供应商管理模块使用手册”进行入驻和商品上传操作。

2.2自购方式申购,登录页面后直接点击添加自购,需要逐个添加化学(生物)品,填写商品信息和规格(如果系统提示请输入合法的供应商请联系后台把自购供应商录入自购库中。需要按照QQ522548953中的自购供应商模板填写相关信息,并发给群管理员张璟)。

2.3通过线上选购方式申购危险化学品、易制爆化学品、易制毒化学品及气体,或自购方式申购的化学(生物)品均实行实验室、学院、学校三级审核(采购人点击订单编号就可以查看审核到哪一步了)。由于目前没有开通短信提醒功能,团队负责人确定后,记得提醒一下学院管理员分管领导审核(学院管理员和分管领导信息见文末附件1)。学院审核完成后会推送国资处,工作日期间国资处审核时间不会超过1天,如果节假日有急需审批的可以在QQ(522548953)里面@国资处马红霞

步骤3:选择线上选购方式申购,完成相应节点后,订单会自动推送给商家,商家会联系采购人发货,采购人也可以自己联系商家发货。选择自购方式申购,即使商家已经入驻平台了也是看不到自购订单的,需要采购人自己与商家联系发货。

步骤4关于付款——因为目前学校财务系统没有与危化品采购对接,所以危化品采购系统上的付款并非实际付款,只是记账功能,所以大家可以直接点击支付,只有状态是已付款才能生成报账单,凭报账单及发票(5万元以上采购还需合同)到计财处办理付款报账手续。

 

附件:1.实验室危险化学(生物)试剂系统各学院审批人员信息表

            2.电子科技大学化学试剂及危险化学药品报账单

3.电子科技大学5万元以上化学品采购申报审批表


 附件1

实验室危险化学(生物)试剂系统各学院审批人员信息表

序号

学院

职务

姓名

1

电子科学与工程学院

管理员

彭筠

分管领导

段兆云

2

光电科学与工程学院

管理员

陆媛

专管员

李岱

分管领导

赵萌

3

机械与电气工程学院

管理员

杜可

分管领导

王科盛

4

基础与前沿研究院

管理员

谢佳佳

分管领导

饶渐升

5

生命科学与技术学院

管理员

谭波

分管领导

黄健

6

材料与能源学院

管理员

陈垒

分管领导

程炼

7

航空航天学院

管理员

周春雨

分管领导

刘强

8

物理学院

管理员

肖礼

分管领导

肖绍球

9

信息与通信工程学院

管理员

姚宗英

分管领导

田广和

10

医学院

管理员

谢雷

分管领导

郭正宇

11

自动化学院

管理员

徐红霞

分管领导

邹见效

:

附件2

 

 

附件3

     电子科技大学5万元以上化学品采购申报审批表


化学品名称


采购数量

(千克)(升)


分类(勾选)及总价

一般化学品 危险化学品 易制毒化学品 气体

其他:

总金额

   (元)

使用、存放地点


申报使用人


联系电话


 

 

国有资产与实验管理处意见

 

根据国务院发布的《危险化学品安全管理条例》等国家法律法规及《电子科技大学危险化学品安全管理细则》,本次申购化学品已履行学校相关审批手续,同意按照学校招标采购管理规定进行采购。

 

 




国有资产与实验管理处

2019

 































表格下载地址: http://www.spead.uestc.edu.cn/info/1023/1085.htm

或登录危化品管理系统首页下载。