关于资产管理系统二期网上申购新流程及合同管理新流程全面开通的通知(2015年6月)
发布于:2018-04-21 23:19:56   |   作者:设备科   |   浏览次数:

校内各单位:
   我校国有资产与实验管理处开发的资产管理系统二期建设已于
2014年验收完成,该系统在一期建设内容的基础上,进一步新增了如下功能:
一、网上申购
1985211学科建设专项经费的网上申购
2、本科实验专项经费的网上申购
3、科研经费的网上申购(5万元及以上金额的)
4、部门发展经费及自筹经费的网上申购(5万元及以上金额的)
5、博士后流动站专项经费(5万元及以上金额的)
6、科研启动费(5万元及以上金额的)
7、其他专项(5万元及以上金额的)
二、合同管理
所有一次采购金额超过1万元及以上的项目都需要签订合同,在验收入帐前应先进入合同管理,根据实际合同情况填写相关信息,提交至国资处审核。

         网上申购系统的建设在不改变现有的申请审批流程的基础上,由原来的当面审批签字变成网上提交申批,其审批原则与要求不变,审批时间一般为12个工作日(若临时有事除外)。
   请各单位的设备管理员协助本单位分管设备或科研的领导安排好本单位关于设备采购的网上申购和审批工作的开展,对本单位在使用期间的出现问题及意见进行收集整理,汇总后统一上报国资处设备科。设备采购网上申购新流程及合同管理于2015612日正式面向全校开通,老的申购流程中部分功能保留不变,新增申购单的功能界时取消。
《资产管理系统网上申购新增项目经费卡号上报表》请到国资处设备管理的表格资料中下载
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                                                          国有资产与实验管理处
                                                                设备科
                                                               2015/6/15

关于资产管理系统网上申购与合同管理新内容的操作培训