关于启用实验室化学(生物)试剂购买系统的通知
发布于:2018-05-22 14:32:51   |   作者:沙河办公室   |   浏览次数:

各相关学院:

我校实验室化学(生物)试剂购买系统经过前期开发部署与试用修改后,已经正式上线。201861日起,我校实验室化学(生物)试剂的购买和审批均在该系统上实行线上操作,届时化学(生物)试剂报销将不再采用发票盖章、签字形式。为确保系统启用后,广大师生能够顺利采购化学(生物)试剂并及时报销,现将有关事项通知如下:

一、化学(生物)试剂采购流程

目前系统实行线上平台采购与线下自购两种渠道并行,具体流程如下:

(一)线上采购流程

课题组成员在平台搜索相关药品直接将商品→加入购物车生成订单(系统显示申购中)确认订单(课题组负责人)危险化学品等管控商品需各级领导审批(系统显示待审核),普通试剂系统自动判别后省略此步(危险化学品等管控商品审核完成)系统自动推送供应商,待供应商确认供应商确认后发货课题组付款打印报销单(见附件),作为财务报销凭证。

(二)线下自购流程

课题组添加自购,填写相关信息→加入购物车生成订单(系统显示申购中)确认订单(课题组负责人)各级领导审批(系统显示待审核)→审核完成,课题组联系供应商发货课题组付款打印报销单(见附件),作为财务报销凭证。

二、库存管理注意事项

1、课题组成员在线上采购平台下单后,相关药品会自动加入到库存,如果因特殊情况明确不需要供货商发货,请及时取消订单,取消订单后库存管理中相应的药品数量会自动取消。

2、课题组成员购买过后已经使用的危险化学品及管控试剂,请及时在库存管理填写领用记录。20186月以前的危险化学品存量,请各实验室于2018528日下午400前完成库存管理添加,确保系统危险化学品库存与实验室实际库存一致。201861日以后的危险化学品台账统计工作,将在系统上进行。危险化学品及管控试剂的库存管理不符合规范、不及时的,将影响申购、审核的进程。

化学(生物)试剂采购工作与实验室师生的科研、教学活动密切相关,为便于后续工作开展,请各学院务必通知到各相关实验室。如有疑问请及时联系相关人员,联系人及电话:

校内相关管理规定与业务流程:韩晋东,13880170112;邮箱:1806952106@qq.com;马红霞,139808869365;邮箱:390955484@qq.com

系统异常:张璟,18983266476 ;邮箱:1531316416@qq.com

附件:电子科技大学化学试剂及危险化学药品报账单


 国有资产与实验管理处

 2018年521


关于启用实验室化学(生物)试剂购买系统的通知