【设备管理】电子科技大学贵重仪器设备共享使用管理暂行办法
发布于:2018-01-05 15:39:15   |   作者:admin   |   浏览次数:

第一章 总则

第一条 为提高我校贵重仪器设备的利用率,充分发挥其在教学、科研、服务社会等工作中的作用,实现资源共享,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》(教高[2000]9号)文件精神,特制定本办法。

第二条 教育部规定:单价在人民币10万元(含)以上的仪器设备为贵重仪器设备。结合我校实际情况,我校纳入共享使用的贵重仪器设备范围暂定为:国家或学校自筹经费(包括“985工程“211工程、学科建设与教学实验室建设投入等)购置,单价在20万元以上的仪器设备原则上均应纳入。对于科研经费购置的20万元以上设备,若有富余机时,经课题组申请和学院审核,并经国资处批准后,也可列入。

第三条 设备申购单位负责贵重仪器设备的使用管理,同时承担设备向全校使用者开放共享的任务,以及保证设备年使用机时达到合格标准的责任和义务。我校贵重仪器设备以年定额机时800小时为合格标准。

第四条 贵重仪器设备使用应在满足设备管理单位、校内其他使用者教学和科研使用的前提下,积极开展校外服务,努力提高贵重仪器设备的使用效率和社会效益。

第五条 学校通过设立贵重仪器设备共享基金(以下简称共享基金)、对没达到合格标准的设备管理单位收取设备闲置费等方式,建立激励与约束相结合的管理运行机制,促进贵重仪器设备共享使用。

第二章 管理体系与运行机制

第六条 贵重仪器设备共享使用实行校院两级管理。国有资产与实验管理处作为我校仪器设备的归口管理部门,在主管校长的领导下,负责贵重仪器设备共享使用的组织管理;计划财务处负责相关财务管理;学院负责日常管理工作。

第七条 各学院贵重仪器设备要落实专人管理,原则上应由有经验的专门人员负责操作使用和维护,保障设备处于良好运行状态,做到责任到人。仪器设备的管理应充分挖掘现有仪器设备潜力,重视维护维修、功能利用和功能开发、改造升级、寿命延长等工作。

第八条 使用国家或学校自筹经费购置贵重仪器设备,作为申购必备条件之一,设备申购单位原则上应保证该仪器设备年使用机时达到合格标准。

第九条 纳入共享但没有达到合格标准的贵重仪器设备,学校将对各学院收取设备闲置费,设备闲置费交纳标准如表1。上一年的设备闲置费由计划财务处在年初从各学院发展费中扣除,由各学院负责追缴扣除的经费。设备连续两年使用机时达不到合格标准,学校有权通过校内调剂等方式,发挥设备效益。科研经费购置的贵重设备,暂不收取设备闲置费。

1

校内年使用机时(小时)

0-200

200-400

400-600

600-800

设备闲置费

占设备购置价格的比例

1.5%

1%

0.5%

0

上表中的“校内年使用机时”包括学院内部、校内其他单位使用机时之和。

使用机时=必要的开机准备时间+测试时间+必须的后处理时间。

第十条 贵重仪器设备共享使用,设备管理单位及相关工作人员须履行以下承诺:

1.保证仪器设备完好正常供用户使用,并提供及时可靠的技术保障和服务;

2.在提供服务中为用户保守技术秘密;

3.不向用户收取规定以外的任何费用。

第三章 设备使用收费管理

第十一条 贵重仪器设备共享使用收费严格按照《电子科技大学关于学校内部收费管理的办法》(校财(2001247号)文件的各项规定,收费项目、标准应先行申报,所收费用要全额纳入学校财务统一管理。收费由专人负责,开据学校统一票据,年终由计划财务处与国资处统一结算。

第十二条 各学院根据仪器设备的功能、价值、运行状况和使用年限,参考市场相同(或同类)仪器的收费标准,提出有偿服务的收费标准报国资处,经校收费管理小组审批后执行。

第十三条 学院内部使用贵重仪器设备的管理与收费问题,由各学院自行决定后报国资处备案。

第十四条 贵重仪器设备开展校外服务按《电子科技大学创收分配政策暂行规定》(校财通知[2002]142号)第十七条执行。

第四章 共享基金使用

第十五条 凡我校教师、工程技术人员,为完成学校科研任务需跨学院使用纳入共享的贵重仪器设备,均可申请共享基金,用共享基金支付50%的设备使用费。学院内部使用设备不能申请共享基金。

第十六条 共享基金审批每年进行两次,一般为每年的三月底和九月底,特殊情况可随时受理。申请者应按申请计划在每年年底财务结算前使用完申请的共享基金,逾期使用应书面说明原因报国资处

第十七条 年终由国资处组织审核各学院纳入共享的贵重仪器设备年使用机时,对于超过合格标准(800小时)的机时T按表2所列比例分配使用。计算公式和表2中“校内服务机时”指有学校共享基金补贴的校内其他单位使用机时。

年使用机时T计算公式:

当学院自用机时800小时,T=学院自用机时+校内服务机时-800

当学院自用机时800小时,T=校内服务机时

2

校内服务机时小时)

返回校共享基金

设备维护基金

设备管理单位劳务酬金

300

45%

25%

30%

T300

30%

25%

45%

设备维护基金主要用于承担共享任务设备配件和耗材的购置,设备日常运转、维护、维修、更新改造、新功能开发等费用。

第五章 使用效益考核与奖惩

第十八条  贵重仪器设备所在单位须认真执行学校的各项管理制度,认真填写国有资产与实验管理处统一要求的使用和维修记录,按时统计上报设备运行情况,并保证填报数据的可靠性、连续性与完整性。如发现有弄虚作假的,经查明属实,将追究相关人员责任。

第十九条  国资处和各单位将派出专门人员对各单位贵重仪器设备的使用情况做不定期的检查。使用和运行情况不好的单位,学校将酌情予以警告或通报批评,情节严重的将会同相关单位追究相关人员的责任。

第二十条  贵重仪器设备管理单位有保证设备使用效益的责任,各单位设备使用效益纳入各单位的年度工作考核。纳入共享的贵重仪器设备使用效益考核按教育部颁布的《高等学校仪器设备管理办法》中相关规定执行。

1.每年年终,各学院填写《高等学校贵重仪器设备效益年度评价表》(评价指标包括机时利用、人才培养、科研成果、服务收入、功能利用与功能开发五个方面),交国有资产与实验管理处汇总。

2.国有资产与实验管理处组织检查、核实,并将各学院相关设备使用情况向全校公布。

第二十一条  建立共享设备使用投诉制度。对于在设备使用和管理过程中违反本文件的行为,均可向国有资产与实验管理处设备科投诉。经核实后,按学校相关规定追究相关人员的责任。

第二十二条  对于机组管理人员和操作人员,各单位在年终考核和职级晋升中承认其工作量和成绩。在设备使用和管理工作中做出突出贡献的机组和个人,学校将予以表彰和奖励。

第六章 附则

第二十三条  本办法自颁布之日开始实施,《电子科技大学大精仪器设备开放共享基金管理办法》(校国资通知[2004]149号)同时废止。

第二十四条  本办法由国有资产与实验管理处负责解释