电子科技大学仪器设备共享工作简报-2019年第1期
发布于:2019-04-12 15:35:24   |   作者:仪器设备办公室   |   浏览次数:

【本期导读】

《电子科技大学大型仪器设备在线管控平台/共享平台2018年度分析报告》发布

大型仪器设备购置论证

大型仪器设备共享流程优化

大型仪器设备

在线管控状况

下一步工作措施

《电子科技大学大型仪器设备在线管控平台/共享平台2018年度分析报告》发布

2019年1月,国有资产与实验管理处发布《电子科技大学大型仪器设备在线管控平台/共享平台2018年度分析报告》。报告介绍了平台建设的背景、平台主要功能;分析了我校大型仪器设备的存量和分布,已监控设备的学院和类别分布;分析了在线监控设备年度使用情况及大型仪器设备开放共享情况;总结了我校存在大型仪器设备投入分散、管理分散、封闭使用,大型仪器设备使用机时较低,平台关注度不高,共享流程不够简化等问题,并提出了集中论证、强化绩效考核、提高平台关注度、简化共享流程等措施。

  • 我校20万元以上教学科研设备共1289台,分布在15个理学科学院,涵盖了科技部的12大类别。

  • 在线管控设备200台分布在1#科研楼、研究院大楼、5#科研楼及主楼C1区域,占大仪总数量比例为15.52%,其中已持续监控1年的设备115台。

  • 在线管控设备年平均运行机时486小时,平均开机机时657小时。 开机机时达到800小时以上21台,占18.26%;运行机时达到800小时以上的15台,占13.04%。

  • 平台账户激活的总人数为428人,其中教职工355人,学生73人;平台内已登记214个机组,其中激活数为105个,未激活的机组数为109个。

  • 2018年开展了有偿共享服务的机组有12个,产生测试费410万元。校内测试费220万元,其中共享基金资助27万元,共资助215人*台,使用人自付金额193万,共享基金平均资助比例12.5%。为校外14家单位提供了测试服务,校外测试费收入190万元。

《电子科技大学大型仪器设备在线管控平台/共享平台2018年度分析报告》可在大型仪器设备在线管控平台(http://dygkpt.uestc.edu.cn)资料表格栏目下载。

大型仪器设备购置论证

仪器设备购置论证是指组织专家对拟购设备对相关学科发展和承担科研任务的必要性,拟购仪器设备功能及相关技术指标的先进性、适用性、合理性,学院、学校、本地区同类仪器设备的保有情况,申购单位实验队伍支撑情况等进行评审。购置论证是调控增量、合理布局新增仪器设备、避免重复购置、提高大型仪器设备使用率、促进开放共享的一个重要环节。

国有资产与实验管理处组织学校双一流学科群建设、杰出人才引进项目、科研重点平台建设2019年拟购大型仪器设备论证。2019年第1季度分类、分批、分级组织专家完成了120项,涉及仪器设备143台、价值15711万元大型仪器设备的购置论证。

表1:2019年集中论证设备类别及预算分布

设备类别

50万以下

50万以上

200万以上

台数

金额(万元)

台数

金额(万元)

台数

金额(万元)

激光雷达类

4

127

11

1445

2

627

制备类

2

70

8

3365

4

2795

医学生命类

0

0

5

528

0

0

信号发射接收类

14

523

26

4181

5

2015

表征测试类

9

320

14

2578

6

1865

计算机软件类

27

897

5

784

1

384

其他

17

623

1

270

1

270

总计

73

2560

70

13151

19

7956

3台设备根据专家组的意见组合成1套设备,4台设备项目组经项目管理部门同意后调整了预算。调整后,论证设备总台数为141台套,预算总金额为15492万元。141台设备专家评审结果:135台论证通过,价值15224万;6台不通过,价值268万。

表2:论证结果汇总

设备类别

论证台数

论证金额

(万元)

未通过台数

未通过金额

(万元)

激光雷达类

15

1572

1

35

制备类

10

3264

0

0

医学生命类

5

528

1

85

信号发射接收类

40

4704

1

30

表征测试类

21

2898

3

118

计算机软件类

32

1633

0

0

其他

18

893

0

0

总计

141

15492

6

268

大型仪器设备共享流程优化

大型仪器设备开放共享,机组提供测试服务,使用方需支付测试费用,学校每年设共享基金用于资助部分测试费。国资处在广泛调研后,综合机组和使用人的双方需求,对测试费转账和结算分配流程进行优化调整。

1.解决了申请人共享基金资助比例不公平的问题。2019年前,国资处根据申请人全年的测试预算申请审批共享基金配套金额,实际发生测试费高于预算的申请人比实际发生测试费少于预算的申请人得到共享基金资助比例要高。2019年起共享基金在测试费实际发生后定期审批,解决了不公平问题。

2.财务转账以共享平台的测试费交费单为凭据,免去使用人到国资处开内部转账单环节。

3.共享基金与使用人自付金额同时转账,逐笔配套到位。

4.财务转账同时,给相应机组分配结算。

5.财务系统向共享平台反馈转账、分配信息。

大型仪器设备在线管控状况

1.在线管控范围和数量

截止到2019年3月31日,我校信通、电子、材料、机电、光电、自动化、资环、计算机、信软、空天、物理、医学、生命、基础、抗干扰15个理工科学院20万元人民币以及上教学科研设备共1319台,价值89739万元,归属235个机组。

监控区域新增主楼C2、磁共振成像楼主区域、综合楼1楼。监控设备新增24台至224台,占大仪总数量1319台的16.98%。

2.管控平台活跃度

在校教职工、学生通过统一门户信息账户登录平台,校外人员可注册使用。首次登录平台需绑定手机号,平台以是否绑定手机号判断账户是否激活、是否已使用该平台,以机组负责人是否绑定手机号判断机组是否激活。第一季度平台用户、已激活机组均比2018年底有较大幅度的增加。

表3:平台活跃度对比

时间点

激活总人数

教职工

学生

机组总数

已激活机组

机组已激活比例

2018年

428

355

73

214

105

49%

2019年1季度

707

576

131

235

190

81%

3.开放共享

2019年第1季度,平台产生预约单184笔,已确认测试单184笔,由7个学院的38人预约成功4个学院8个机组的设备并实际使用后生成。使用人分别是电子学院16人、医学院8人、生命学院4人、材料学院4人、光电学院3人、基础院2人、物理学院1人。测试单排前3位的机组分别是医学院基础医学公共实验平台130笔、电子学院微细加工中心26笔、电子学院电磁性能测试与微结构表征平台20笔。

4.管控设备使用机时

2019年1月1日前已处于监控下、2019年第1季度使用记录完整的设备为200台。因学校18年底到19年初陆续改造学校的有线网络,1月10日改造完成,改造期间设备的使用情况在平台中均反映为离线,平台记录的运行机时、开机机时(开机机时=运行机时+待机机时)可能小于设备实际使用机时。

200台监控设备季平均运行机时122小时,平均开机机时159小时。季运行时间达到200小时(年800小时)以上的24台,季运行机时超过平均线122小时的设备30台;开机时间达到200小时以上的31台,季开机机时超过平均线159小时的32台。相比2018年度,2019年第1季度平均运行机时、平均使用机时、合格台数比均略有下降。

表4:使用机时对比


台数

运行机时

开机机时

平均机时数

达到标准

机时比例

达到平均

机时比例

平均机时数

达到标准

机时比例

达到平均

机时比例

2018年度

115

486

13%

17%

657

18%

20%

2019年第1季度

200

122

12%

15%

159

16%

16%

下一步工作措施

1.修订《大型仪器设备购置论证实施细则》。根据最新国家政策,将对学校的购置论证实施细则进行修订。

2.调整测试费分配比例。根据学校现行分配比例,校内共享产生测试费30%收回学校管理费,管理费比例远高于纵向课题和横向课题比例。拟提高机组所得比例,进一步提高机组开放共享的积极性。

3.建立监控设备定期巡查制。及时排查设备离线原因,定期跟机组确认设备使用情况,提高平台统计报表数据的准确性。